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Public Pad

Revision 10
Saved Jan 7, 2010
Protokoll 
Vorstandssitzung 6. Januar 2010
 
Ort: Nello - Ristorante Pizzeria | Ditmar-Koel-Straße 26 | 20459 Hamburg 
Beginn:19.11 Uhr
Ende: 21.37 Uhr
 
Teilnehmer:
Vorstandsmitglieder:
  • Desi
  • Robert
  • Michael
  • Swanhild
Piraten: 12
Presse: 1 nicht bis zum Schluss anwesend
 
Das Protokoll wurde größtenteils live erstellt, bis die Verbindung ständig abriss und dann das Pad überlaufen war (es dürfen z.Z. nur 16 Leute gleichzeitig eingeloggt sein...)
Diese technischen Schwierigkeiten müssen für einen weiteren Versuch beachtet werden.
 
 
 
Zur momentanen Lage
  • 1. Nils steht aus privaten Gründen auf unabsehbare Zeit für seine Tätigkeiten als Vorsitzender  nicht mehr zur Verfügung. Es muss ausdrücklich erwähnt werden, dass er nicht zurückgetreten ist.
  • 2. Robert steht als Vetretung für Nils zur Verfügung.
 
  • 3. Die Neustrukturierung der Vorstandstätigkeiten wird zugeordnet 
  • (Dauer: knappe 90min) 
  • Anmerkung: Der jeweilig Zuständige muss die Tätigkeiten nicht selbst ausführen, sondern kann sie auch delegieren. Er sit jedoch Ansprechpartner für das Aufgabenfeld und trägt dafür die Verantwortung.
  • Der erste Name ist der Hauptverantwortliche, der Name nach dem Komma der Stellvertreter
 
  • Presse: Michael
  • Anfragen für Interviews, Berichte- wenn möglich erst über AG Presse
  • Interviewpartner- nach Bedarf
  • Technik: Robert, Michael (sind beide in der AG Technik)
  • Webpag: Robert
  • Artikel erstellen Desi + freischalten Michael
  • Vorstandsblog alle
  • Kalender pflegen Desi
  • Social Networks: Twitter, Facebook, StudiVZ usw: Dan, bzw die Administratoren
  • Wiki, Michael
  • Pflegen der Hamburger Startseite, Michael
  • Wiki- Kalender pflegen- macht jeder Pirat selbst, Swanhild nimmt die abgelaufenen Termine raus
  • Mitglieder-  Swanhild, delegiert die Mitgliederbetreuung
  • Mitgliederdatenbank
  • Mitgliedsbeitrag
  • Ein- und Ausstritte
  • Informationen an Neumitglieder (Kommunikationswege, Ansprechpartner) via Begrüßungsmail
  • Stammtisch: Robert, Swanhild
  • landesweit: 
  • TO pflegen (Gunnar) + ausdrucken , Michael (Robert + Desi erinnern Michael daran!)
  • Moderation Robert, falls Robert nicht da ist wird sich jmd finden
  • Protokoll einpflegen, Michael
  • Stadtteile: Im Gespräch bleiben was wo geschieht, Desi
  • Landesparteitage, Desi + Robert
  • Organisation + Durchführung 
  • Einladung erstellen und verschicken
  • Antragskommission, bzw Pflegen der Wiki-Seite
  • Themenkongress, Robert
  • Organisation+ Durchführung
  • Einladung erstellen und verschicken
  • Vorarbeit in AGs und deren Koordination
  • Finanzen: Swanhild
  • Behörden: Desi, delegiert an den SPOC weiter
  • Standgenehmigungen
  • etc
  • Kooperationen:  Michael (da er auch für die Presse verantwotrtlich ist), steht im engen Kontakt zur AG Kooperationen,
  • Wahlen, Desi
  • Beschaffung aller Unterlagen
  • Wahlkampf, Desi
  • Koordination
  • AG gründen
  • Aufträge für Genehmigungen an den SPOC
  • Gelder beschaffen
  • Aktionen durchführen
  • Aufträge an AG Werbemittel
  • Dokumentation/ Archivierung: 
  • Beschaffung der 6 alten LPT- Protokolle, ausdrucken + in orangenen Ordner ordnungsgemäß einsortieren Robert (wo der dann hinkommt weiß ich gerade nciht mehr...)
  • Vorstandssitzungen- der Protokollant ist für das Einpflegen im Wiki + Veröffentlichung des Links auf ML + Vorstandsblog verantwortlich. Falls der Protokollant gewisse Befugnisse nicht besitzt- Antrag an vorstand@piartenpartei...
  • Protokoll 7. LPT: Muss irgendwann bei Swanhild per Post ankommen. Desi hackt nochmal nach.
  • Informationen/ Vernetzung
  • vom Bund: Swanhild
  • an den Bund: ?
  • von anderen LVs: Michael kann Kontakte herstellen. Ansonsten Vorständetreffen abwarten
  • an andere LVs:  Michael kann Kontakte herstellen. Ansonsten Vorständetreffen abwarten
  • an Mitglieder, je nach Zeitpunkt wer es als erstes sieht leitet weiter bzw beantwortet Anfragen
  • Ansprechpartner in dringenden Fällen (z.B. Uni brennt...): Robert, wenn er nicht erreichbar ist: Desi
  • Masterplan: Wenn schnelle/ dringende Entscheidungen vom Vorstand getroffen werden müssen: Schnelle Erreichbareit von allen, wenn 2 dafür sind geht zB ne Aktion klar
  • Vorstandssitzung:
  • Einladen + TO erstellen Desi (in Roberts Namen, bzw GO muss geändert werden)
  • Anträge an den Vorstand immer an vorstand@, Desi pflegt sie in TO (Wiki oder Piratenpad) ein
 
10 min Pause
 
  • 4. Swanhild tritt als Schatzmeister zurück gegen 20.30 Uhr.
 
  • 5. Wer ist bereit kommisarisch sein Amt weiterhin zu führen:
        Alle anwesenden
 
  • 6. Robert und Desi organsieren den außerordentlichen LPT, wie im Punkt 3 beschlossen.
 
  • 7. Vorständetreffen: Michael und Desi fahren hin. 3 Plätze werden per Losverfahren vergeben, falls sie an Piraten gehen. Desi hat jedoch nach dem Treffen eine Diskussion angestossen und fordert am nächsten landesweiten Stammtisch ein Meinungsbild über die eventuelle Freihaltung der 3 Plätze für den neuen Vorstand mit der Möglichkeit, dass die Piraten auf der Warteliste vermerkt werden.
 
  •  8. Interviewpartner gesucht Jannika Bock (google). Michael und Desi machen das.
 
  •  9. NRW- Wahlkampf: Keine Kohle, aber Softskills :) z.B. kann die AG Werbemittel helfen
 
  •  10. Gründung Bezirksverband Bergedorf: Diskussion: Vor- und Nachteile
  • Viele Vor- und Nachteile
  • Nach ausführlicher Diskussion wird beschlossen, dass die Bergedorfer sich nochmal ein paar Wochen ihre momementane erfolgreiche Entwicklung ansehen und berichten.
 
Tagesordnung: 
http://piratenpad.de/dHaS27xHQu